NewCold Coöperatief UA und die mit ihr verbundenen Unternehmen (zusammen: „NewCold“ oder „wir“) haben diese Datenschutzerklärung erstellt, um unser Engagement für das Recht des Einzelnen auf Datenschutz und Privatsphäre zu demonstrieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer weltweiten Geschäftsaktivitäten. Dazu gehört auch die Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website www.newcold.com. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, warum wir sie erheben, was wir mit ihnen tun, wie wir sie schützen und über Ihre individuellen Rechte.

NewCold ist der so genannte Controller im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung („GDPR“). In dieser Datenschutzerklärung wird in allgemeiner Form erläutert, wie wir versuchen, die Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Europäische Datenschutzgrundverordnung (GDPR“) und die nationalen Gesetze zur Umsetzung der GDPR, sowie die staatlichen Gesetze zu Sicherheitsverletzungen und die Datenschutzgesetze in den Vereinigten Staaten und die geltenden Datenschutzgesetze in anderen Ländern, wie z. B. Australien.

Wenn Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen haben oder sich mit uns in Verbindung setzen möchten, können Sie dies über die Kontaktangaben am Ende dieses Dokuments tun.

Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Kontaktpersonen bei) unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, Studenten und Stellenbewerbern sowie von Besuchern unserer Websites. Wir erhalten r personenbezogene Daten i) von Ihnen, ii) von Dritten (wie Kunden, Lieferanten und Kettenpartnern) oder iii) aus öffentlichen Quellen, z. B. dem Handelsregister der Handelskammer.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können, sind:

• grundlegende Informationen wie Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht;
• Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position;
• Finanzdaten wie IBAN/Bankkontonummer;
• IP-Adresse und statistische Daten über Ihre Nutzung unserer Websites;
• personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, z. B. ein Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf, Ihr Geburtsdatum, Informationen zu Ausbildung und Beruf;
• alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.

Wir verarbeiten nicht immer alle oben genannten Daten, dies hängt von der Art der Beziehung, der betreffenden Dienstleistung und (gegebenenfalls) der von Ihnen erteilten Einwilligung ab.

Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (je nach unserer Beziehung zu Ihnen):

Marketing- und Akquisitionszwecke
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Newsletter, Einladungen zu unseren Veranstaltungen und andere für Sie relevante Marketingmitteilungen zuzusenden, sowie im Rahmen einer (Anmeldung zu) einer unserer Marketingveranstaltungen. Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben, können wir Sie auch um ein Feedback bitten.

Ausführung eines Vertrags
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Produkten oder Dienstleistungen erforderlich ist, einschließlich des Austauschs personenbezogener Daten für Angebote, die Ausführung und Abwicklung (einschließlich Rechnungsstellung) eines Auftrags, einer Dienstleistungsanfrage oder eines Auftrags.

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise die Erhebung und Speicherung von Daten und die Erteilung von Auskünften an die Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden.

Stellenbewerbungen und Rekrutierung
Die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (per E-Mail/Post, über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder über soziale Medien), oder die wir über Personalvermittler erhalten, werden von uns verarbeitet, um Sie für die Zwecke unserer Bewerbungsverfahren zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit einem Praktikum in einer unserer Niederlassungen (einer Anmeldung für ein Praktikum) verarbeiten.

Zugangskontrolle und Sicherheit
Zu Sicherheitszwecken (Evakuierung im Falle von Unglücksfällen) führen wir eine Liste der Besucher unserer Geschäftsräume. Diese Listen werden am Ende des betreffenden Tages vernichtet. Wir setzen auch Kameraüberwachung ein, um das Eigentum und die Sicherheit unserer Mitarbeiter und Besucher zu schützen. Für weitere Informationen zur Kameraüberwachung verweisen wir auf unsere CCTV-Richtlinie, die an der Rezeption eines jeden Standorts erhältlich ist und für alle NewCold-Standorte gilt.

Nutzung und Verbesserung unserer Website
Wir verarbeiten statistische Daten über Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website. Wir tun dies, um den Inhalt, das Layout und die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.

Sonstige Verarbeitung
Wir können Ihre Daten auch zur Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder zur Bearbeitung von Fragen oder Beschwerden verarbeiten.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder die Durchführung von Maßnahmen vor dem Abschluss eines Vertrags;
• ein berechtigtes Interesse;
• Ihre Einwilligung;
• die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen durch uns.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

In einigen Fällen können wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben. Wir werden dies nur tun, wenn wir es für notwendig erachten. Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Parteien weiter und stellen sicher, dass eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Staatliche Institutionen wie Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden.
• Mit NewCold verbundene Unternehmen, Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmer;
• Kettenpartner und andere Dienstleister wie Banken, Versicherer, Gerichtsvollzieher, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere Berater;
• Externe Lieferanten wie IT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Service-Anbieter oder andere Lieferanten, an die wir Unterstützungsdienste auslagern.

Wenn der Dritte, an den Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO bezeichnet wird, schließen wir auch mit diesem Dritten einen Vertrag zur Datenverarbeitung ab.

Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und bestimmten vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auf. Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Ihr Recht auf Privatsphäre

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie die folgenden Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übermittlung zu verlangen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, stellen Sie bitte einen Antrag per E-Mail. Unsere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass die Rechte von Einzelpersonen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung bestimmten Einschränkungen unterliegen und nicht immer gewährt werden können. Eine Anfrage kann aufgrund dieser Einschränkungen, wie z. B. gesetzliche Verpflichtungen, die Rechte Dritter und die berechtigten Interessen der NewCold, ganz oder teilweise abgelehnt werden. Wenn wir einem bestimmten Antrag nicht stattgeben können, werden wir Sie unter Angabe von Gründen darüber informieren.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Innerhalb der EU haben die EU-Bürger das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Eine Liste aller EU-Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. In den Niederlanden ist dies die „Autoriteit Persoonsgegevens“ („AP“). Weitere Informationen finden Sie auf der Website der AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Wir würden es begrüßen, wenn Sie sich zunächst mit uns in Verbindung setzen würden, damit wir eine einvernehmliche Lösung finden können.

Sicherheit der Daten

Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. So stellen wir beispielsweise sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu den Daten haben, dass der Zugang zu den Daten und deren Übertragung durch geeignete Schutzmaßnahmen wie gesicherte Verbindungen und Firewalls geschützt sind und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig bewertet und aktualisiert werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR

Alle Informationen, die Sie uns über unsere Websites zur Verfügung stellen, werden auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Falls erforderlich, können wir Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen innerhalb und außerhalb des EWR austauschen.

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR weitergeben oder speichern, werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, um Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und um unseren Datenverkehr zu analysieren. Wir geben auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter, die diese mit anderen Informationen kombinieren können, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie aus Ihrer Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können in der Regel Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies wünschen. Sie können die Cookie-Einstellungen auf unseren Websites auch über den Pop-up-Hinweis individualisieren. Wenn Sie sich entscheiden, bestimmte Cookies abzulehnen, kann es sein, dass Sie nicht auf alle oder Teile unserer Websites zugreifen können.

Kinder

Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie feststellen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Die Änderungen werden auf unseren Websites veröffentlicht. Es ist daher ratsam, unsere Websites regelmäßig zu konsultieren, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Kontaktinformationen

NewCold freut sich über Ihre Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte über die unten stehenden Kontaktdaten an uns.

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NewCold Coöperatief UA

P.O. Box 1893
4801 BW Breda
Die Niederlande

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert und am 20. Juni 2024 veröffentlicht.